将高校图书馆期刊工作推向新世纪
——全国高校图工委期刊工作专业委员会成立十周年工作报告
全国高校图工委期刊工作专业委员会副主任 张怀涛
我们刚刚庆祝了祖国的50华诞,又汇聚一堂举行全国高校图工委期刊工作专业委员会的 10岁庆典,这是全国高校图书馆期刊工作者在世纪之交的一次盛事。10年来,在全国高校图 工委的领导下,在各省市高校图工委的支持下,在各省市的分会、理事和全国图书馆期刊工 作者的共同努力下,期刊工作专业委员会取得了引人瞩目的成绩。在此,我谨代表期刊工作 专业委员会对过去10年的工作做一简单回顾,对今后的工作提出几点思路。
一、十年的发展
全国高校图工委期刊工作专业委员会10年的发展成绩主要表现在以下方面:
(1)组织日渐完善
组织的成立本身就是一项重要成果。我们全国高校图工委期刊工作专业委员会又称“全 国高校图书馆期刊工作研究会”,它是在期刊文献的作用日益突出、期刊管理日益受到重视 的背景下诞生的。1988年6月,全国高校图书情报工作委员会在西安交通大学举办“中英高 校期刊管理研讨班”,其间,由吉林农业大学江乃武、南京医学院吴观国、南京大学叶继元 和南京师范大学倪延年4位同志联名向与会者提出了关于成立全国性高校图书馆期刊工作研 究团体的倡议,立即得到大家的积极响应。经过充分讨论,决定成立以江乃武为组长,于鸣 镝、马先阵、吴观国、王一煦为副组长的筹备小组。同年8月,全国高校图书情报工作委员 会正式下文批准成立该组织。1989年5月在南京大学举行了成立大会暨首届学术研讨会,选 举成立了理事会。根据民政部的有关规定,1992年2月全国高校图书情报工作委员会批文同 意将“全国高校图书馆期刊工作研究会”改称“全国高校图书情报工作委员会期刊工作专业委员会”。1993年5月,全国高校图工委聘任了第二届期刊工作专业委员会的领导班子。1997年6月,全国高校图工委又聘任了第三届领导班子。经过三届理事会的努力,我会的组织机 构日渐完善,目前下设6个专门工作组:①学术研究组,②教育培训组,③编辑出版组,④ 协调协作组,⑤新技术应用组,⑥联合目录数据组。
(2)团结广大同行
我会的宗旨是“团结全国高校图书馆的广大期刊工作者,开展学术研究活动,组织协作 协调,以求提高期刊工作水平和工作效益”。研究会的成立给广大图书馆期刊工作者以极大 的鼓舞,同行们纷纷来信要求入会。目前,团体会员已达190多个,个人会员有650人。河北 、北京、吉林、江苏、陕西、安徽、浙江、辽宁、江西、山东、甘肃、广东、湖北、内蒙、 湖南、天津、福建、河南、山西等26个省(市)成立了研究组、分会或专业委员会。研究会把 图书馆从事期刊研究的骨干力量团结了起来,这为开展期刊工作的研究提供了重要的组织保 证。参加我们活动的还有公共系统、科学院系统、部队系统、期刊出版机构、信息管理系的 代表,我们向他们对我会的支持表示谢意。
(3)培训专业人员
随着用户需求变化和新技术的应用,期刊的载体形式、工作方式、管理体制等都发生了 一系列新的变化。面对这些变化,新、老期刊工作人员都需要接受继续教育。研究会成立后 ,就把教育培训作为重点工作来抓,据统计,研究会在北京、上海、吉林、安徽、山东、江 苏、河北、陕西、江西等地举办了20多次培训班,受训人数达1700多人。各省自办的班更多 。通过办班及其他活动,稳定、充实了期刊工作队伍,提高了他们的业务水平,开拓了他们 的眼界,为深入开展期刊工作奠定了良好的基础,同时锻炼和培养了一批新生力量。
(4)开展学术研讨
10年来,我会共举办了7次全国性的学术研讨会。 首次学术研讨会于1989年5 月在南京召开,中心议题是“我国期刊工作的现状与趋势、问题与对策”,会后出版了论文 集《期刊管理研究》;第二次学术研讨会于1990年7月在大连召开,中心议题是“期刊基础 理论研究”,其中的诸多论文在《图书与情报工作》等刊物上发表;第三次学术研讨会于19 91年6月在承德召开,中心议题是“期刊的开发和利用”,会后出版了论文集《全国高等学 校图书馆期刊工作研究会第三次学术研讨会论文集》;第四次学术研讨会于1993年5月在南 昌和井冈山召开,中心议题是“期刊采访协调协作”,会后出版了论文集《图书馆期刊工作 研究》;第五次学术研讨会于1995年10月在宜昌召开,中心议题是“市场经济与期刊工作” ,会前出版了论文集《市场经济与期刊文献开发》;第六次学术研讨会于1997年6月在郑州 召开,中心议题是“期刊工作的现代化”,会前出版了论文集《期刊工作现代化》;第七次 学术研讨会于1999年10月在烟台召开,中心议题是“期刊工作与二十一世纪”,会前出版了 论文集《期刊工作与二十一世纪》。各省高校期刊分会为配合全国的学术会议,也组织了相 应的学术征文和研讨活动,使参加学术活动的人员更为广泛。这些学术活动,既使全国的同 行交流了学术信息,启发了思路,又促进了研究水平和管理水平的提高。
(5)出版专业著作
据不完全统计,10年来我会会员共发表论文2300余篇,出版著作60余部。有影响和有特 色的著作如:
《核心期刊概论》(叶继元)获得江苏省哲学社会科学成果奖、教育部人文社会科学优秀成 果二等奖。
《连续出版物管理指南》(江乃武等)、《简明期刊学词典》(于鸣镝等)、《图书馆期刊工作 规范化研究》(倪延年)等著作对期刊工作研究成果进行了总结,在术语规范化方面起到了积 极作用。
《期刊引文分析》(刘瑞兴等)、《科技期刊综论》(王崇德等)、《科技期刊工作研究》 (黄晓鹂等)、《期刊学概论》(倪延年)、《期刊管理文摘》(黄亚民等)、《全国中文 期刊标准著录手册》(于鸣镝等)、《期刊管理与检索工具书》(孙继亮等)等著作在某一 内容范围上有重要突破,特色突出。
《连续出版物管理教程》(江乃武等)、《期刊资料管理及利用》(王一煦等)、《期刊工 作理论与实践》(佘广和)、《报刊管理与利用》(张厚生等)等著作为期刊管理人员的培 训提供了较好的教材。
(6)开辟交流园地
为了系统介绍国内外同行的研究成果和研究动态,我会先后创办了几种有影响的刊物。早期 的有专刊《连续出版物管理与研究译丛》,共出版4期。后改名《期刊管理与研究》(半年 刊),现已出11期。为了加强会员之间的联系,交流学会信息,又创办了《期刊研究通讯 》(不定期),现已出14期,发送全国各地会员,受到各分会和广大会员的欢迎。各分会 也自办了一些通讯刊物,如北京分会的《期刊工作通讯》,福建的《期刊工作研究通讯》, 湖北、湖南、河南、广西等也出版有相应的简讯。
(7)评价研究成果
我会成功地举办了两次期刊工作的学术成果评奖。1994年8月在北京召开了全国高校图书馆 首次期刊工作学术成果评奖会,从全国285件申报成果中评出一等奖12名,二等奖33 名,三等奖76名。1996年8月在河北省唐山市举行了第二次评奖会,从110件申报项目 中评出一等奖8名,二等奖29名,三等奖49名。两次评奖得到了全国广大会员及同行的 大力支持,许多德高望重的老专家也踊跃申报。评奖活动,对于提高学术研究的质量,对于 推动和繁荣期刊研究产生了积极的影响。
(8)协调外刊采购
1994年以前,华东地区的国家教委直属院校、北京地区高校就开展了外刊订购协调,并取得 一定成效。1994年国家教委及全国高校图工委明确要求我会把组织全国性协调的任务承担起 来。1994年4月在我会组织下,北大、清华、复旦、上交大、浙大、西交大、中科大、南开 、南大、山东大学10所院校联合发起、起草了“协调工作计划”,制定了长期目标与近期计 划,提出了成立“全国高校期刊协调网”,决定常务委员馆、成员馆拨出协调专款,签订保 种协议书。1994年6月在南京大学召开了全国50余所重点高校及北图、上图、中科院、中信 所参加的全国高校期刊协调网成立大会暨首次协调会。1995年在西安交大,1996年在南开大 学,1997年在大连理工大学,1998年在浙江大学,1999年在上海交大相继召开协调会议。通过协调每年节约外刊订购经费约1500万元,产生了巨大效益,国家教委全国高校图工委进行 了通报表彰,并向有关人员颁发了荣誉证书。1996年6月国家教委办公厅主办的《国家教委 简报》第36期以《“高校期刊协调网”整体效益显著》为题详细报道了外刊协调的情况,简报发送各省教委、各高校、中央各部委、省市人民政府,并上报中央政治局、国务院、人大 常委会,在全国产生了积极影响。
二、取得的经验
十年奋斗,十年发展,我会在发展过程中形成了自己的特色,取得了一定的经验。
(1)争取领导重视
领导重视是事业得以顺利发展的有力保证,只有重视才会支持。我会的建立和壮大是与 全国高校图工委的重视、支持分不开的,各省市分会或研究组的发展也是与当地主管领导的 重视、支持分不开的。争取领导的重视,一是呼吁,二是显示自己的社会价值,如我会在协 调外刊采购中取得明显效益,受到上级领导表彰便是明例。
(2)形成凝聚力量
俗话说“众人拾柴火焰高”,广大会员的积极性、主动性是我会得以兴旺的关键。我会成了老中青结合的学术梯队。老一代专家既是学术带头人,也是活动的参与者、组织者, 如王一煦先生、吴龙涛先生、吴观国先生、江乃武先生、庄守经先生、方珍先生、何鼎富先 生、于鸣镝先生、刘瑞兴先生,以及已故的马先阵先生、王崇德先生等均为我会的发展作出 了重要贡献。中青年学者热情高、干劲足,是我会得以发展的有生力量。
(3)充实活动内容
丰富、有效的学术活动是我会具有活力、吸引力的重要条件。如我会在每次筹备全国性 学术研讨会时,都经过了精心选择主题、考察开会地点、细心安排日程等环节,并多在会前 出版论文集,安排内容引人的学术报告,参会者可以在自由发言时直接陈述自己的观点或与 他人商榷,使得每次学术研讨会都紧张、有序。
(4)选准拳头项目
一个学术团体是否具有较大的社会影响力和相应的社会地位,主要看其是否能拿出过得 硬、叫得响的成果,因此选准项目十分关键。如北京高校图书馆期刊工作研究会和北京大学书馆完成的《中文核心期刊要目总览》,不但在图书馆界影响较大,而且对整个学术界、 科研管理部门、期刊编辑出版系统有很大的促动。
(5)应用研究成果
期刊工作研究成果在社会中的应用,是取得社会效益的重要途径。如我会对期刊文献分散集 中规律、期刊论文作者集中分散规律等理论的研究,促进了我国自然科学“学术榜”的建立 ,也为学术机构的评价、科研人才的培养提供了理论依据和方法。又如我会对期刊编排、论 文结构、文摘、关键词、分类号、文后参考文献、中国标准刊号的研究所得,已使期刊编辑 者、论文作者、图书情报工作者达到共识,便于更有效地揭示、整理、利用期刊文献。
三、存在的不足
尽管我会取得了很大发展,但由于主客观因素的影响和限制,仍存在许多不足。
(1)与会员交流不足
由于我会无专职工作人员,会员分散在全国各地,联系的费用较高,使有些会员得不 到有关活动的信息,会员也不能及时反馈有关情况。
(2)对研究指导不够
我会还没有能够很好地对广大会员和期刊工作者的研究方向、研究选题等给予有效的 指导,致使一些会员撰写的著作选题不准、起点不高、新意不够、材料不全。
(3)未形成团体力量
我会虽然取得了一些合作研究的成果,但合作攻关进行研究的情况还不普遍。集中有生 力量进行集体攻关,才能获得规模大、水平高的研究成果。
(4)待加强外界交流
我会与外界的交流有待加强,如与整个图书馆界的交流、与期刊编辑界的交流、与其他 专业学术组织的交流等。
(5)尚缺少活动经费
我会还未能广开财源,因而活动经费显得捉襟见肘,致使一些规划和计划不能实现,研究任 务无法落实。
四、今后工作的思路
我们正处在一个新旧世纪交替的关口,时代变革和科技发展将继续影响期刊工作的方方 面面。“知识经济、知识创新、知识工作”的倡导为期刊工作的发展提供了良好的社会环境 ,“自动化、网络化、数字化”的建设为期刊工作的发展奠定了坚实的物质基础。我会今后 工作的思路是:
(1)重新审视任务: 随着“全国高校图书情报工作委员会”改为“教育部高等学校图书情报工作指导委员会 ”,其职能将有所变化,因而我会的任务势必有所扩展。我会应在开展学术活动,实现期刊 信息资源共建、共知、共享,发挥专家学者的协调、咨询、研究、指导作用等方面发挥特长 。
(2)积极推进改革: 社会各行各业的改革、高等教育的改革以及图书馆的改革必将冲击原有的期刊工作形态 ,期刊工作必须进行相应的改革才能跟上时代的步伐。我会也应在办会方式、成果评奖、举 办学术研讨活动、开展课题攻关等方面进行必要的改革,讲求实效,不断扩大我会的影响。
(3)加强多方联系: 要加强我会与各个方面的联系,如与国外相关学术组织的联系,与国内其他专业或行业 学术组织的联系,与各省市研究会或研究组的联系,与会员的联系等。办好我会的刊物《期 刊管理与研究》、《期刊研究通讯》,不断提高质量。继续吸引图书馆的期刊工作者或其他 行业的期刊工作者入会。
(4)研究求实创新: 我会在指导会员开展学术研究时,要求真求实(理论联系实际,做扎扎实实的研究)、 创新(面向未来,考虑研究内容的前瞻性,不落俗套),力戒假、大、空、玄现象。有现实 意义和开拓意义的研究课题层出不穷,等待我们去攻关,如网络环境下的期刊管理、期刊文 献数字化、期刊文化现象、期刊与素质教育、核心期刊效应、期刊质量与评价、期刊管理的 学术化、期刊管理的信息化、信息技术应用等。
(5)促进整体发展: 中国教育科研网、中国高等教育文献保障体系(CALIS)的建设给高校图书馆期刊工作带 来了发展 的契机。我会应研究如何提高高校图书馆期刊工作的整体实力,采取多种培训方式提高工作 人员的素质,建立以期刊工作效益为出发点的评价指标,促进期刊工作的现代化。争取我们 在下一个十年的庆典之际,能以更加优异的成绩献上一份厚礼!
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