全国高校图书馆第八次期刊工作研讨会暨委员会换届会２００２年度外刊订购协调会纪要

以“期刊文献数字化与资源共享”为主题的全国高校图书馆第八次期刊工作研讨会暨委员会换届会于２００１年７月３１日至８月３日在内蒙古大学召开。来自全国重点高校、科研单位、公共图书馆的近百名代表参加了会议。开幕式上，内蒙古大学副校长陈国庆，内蒙古大学图书馆馆长阿拉坦仓，教育部高校图书情报工作指导委员会副主任兼秘书长、第三届期刊专业委员会主任朱强讲了话。第三届期刊专业委员会副主任兼秘书长叶继元作了期刊专业委员会１９９７～２００１年工作报告。内蒙古大学赵大勇、唐山理工学院刘瑞兴、河南中原工学院张怀涛、上海交大黄永礼、北京大学武振江分别主持了各阶段的会议。北京大学朱强作了《ＣＡＬＩＳ现状与趋势》、清华大学杨毅作了《文献资源建设新进展》、中图公司袁水仙作了《外刊采购新动态》、南京大学叶断元作了《中美大学图书馆电子资源利用调查之比较研究》、唐山理工学院的刘瑞兴作了《近年来电子期刊研究状况》、西安交大邵晶作了《电子期刊虚拟馆藏资源的组织与揭示》、华北媒炭医学院黄晓鹂作了《期刊论文统计与分析》、苏州大学周建屏作了《合并院校期刊资源管理与共享》的大会专题发言。教图公司周思及李鸿雁、中科公司杨晶晶也作了关于外刊订购问题的发言。会议进行了热烈的分组讨论和大会交流，周颖（上海图书馆）、叶艳鸣（成都理工大学）、陈益君（渐江大学）、蔡蓉华（北京大学）、何鼎富（福建省图书馆）、李丽舒（海南医学院）等在大会交流时分别就外刊编目、期刊管理体制、人员培训、核心期刊编制、期刊会的工作、电子期刊的著录等问题进行了自由发言，各组组长卢黛琳（复旦大学）、尹源（北京大学医学院）、沈德来（人民大学）、赵玉虹（中国医科大学）汇报了分组讨论的情况。会议闭幕时，朱强宣布了第四届期刊专业委员会组成人员名单，叶继元作了总结发言。第一届期期刊会主任江乃武、副主任王一煦分别通过来电和来函向大会表示了衷心的祝贺。

会议期间还召开了２００２年度外刊订购协调会，浙江大学于湖滨、复旦大学武桂云分别作了《２００１年外刊订购协调工作报告》、《关于外刊预订联合目录编制的说明》的发言。

会议认为，１９９７年以来，我国高校图书馆期刊事业有了快速发展。期刊会在全国高校图工委的正确领导和直接指导下，在团结广大期刊工作者，开展学术研究活动，组织协作协调，提高期刊工作研究水平和管理效益等方面作出了努力，取得了许多新进展。但也应清醒地看到，各馆发展不平衡，许多中小型馆的期刊经费、计算机管理等工作尚无实质性的变化。期刊会在组织攻关研究、培训、扩大协调共享面等方面仍有大量的工作要做。

经过研讨，大家对以下一些热点问题有了进一步认识。

（１）关于电子期刊资源的收集与资源共享

近二年，通过ＣＡＬＩＳ组织了几次集团采购，一些列入“２１１工程”、“９８５计划”的全国重点高校订购了大量的电子期旰，总数已达８０００种以上。这些电子期刊资源极大地丰富了高校图书馆的整体文献资源。但是，随着电子期刊种数的不断增多，各校经费来源的变化，用户需求的增加，如何保住现有的种数，或扩大收藏面，或建立各馆有特色的各类型期刊资源，是目前亟待研究的问题。我们应该加强电子期刊资源收藏和利用的调查研究，在电子期刊的评价、选择上下工夫，进行详细的电子期刊成本／效益分析，加强电子期刊的协调共享和网上文献传递工作。在协调共享方面，全国高校期刊协调网将大有用武之地。

（２）关于电子期刊的目录控制

如何将各种类型的期刊文献整合在一起，通过ＯＰＡＣ及电子期刊导航系统充分揭示电子期刊，以方便用户查检，提高利用率，是当前高校图书馆面临的一项重要工作。国内一些重点高校，如西安交大、清华大学等在这方面作了有意义的尝试，收到了明显的效益。目前，期刊编目有关部门应该与技术部门合作，充分发挥计算机、网络技术等功能，提高电子期刊编目的效率。同时应利用现有的目录成果，实施期刊联机合作编目计划，扩大编目成果的共享面。

（３）关于期刊文献快速传递

在ＣＡＬＩＳ的组织下，目前高校图书馆之间的文献传递工作有了一些进展，一些大馆投入了较多的人力物力，如清华大学图书馆有多人专门从事这一工作。从各馆的统计看，传递的大多数是期刊文献。从高校整体上看，期刊文献传递还存在不少问题。首先要健全全国高校期刊联合目录体系，及时更新和维护馆藏数据。其次各馆应增加人力物力，提高效率。如传递不够及时，利用不大方便，将很难改变各馆“小而全”的传统思维定势和习惯做法，势必影响期刊文献的协调与共享。

（４）关于期刊文献的版权

版权问题一直是国内外图书馆界普遍关注的热点问题。电子期刊的大量涌现使这一问题变得更为突出。电子期刊的版权问题仍然是如何理解和掌握“合理利用”的问题。对于图书馆期刊工作者，尤其是期刊采访人员而言，积极学习和研究版权知识和问题，有效地利用“合理利用”等有关条款，以节省经费，扩大品种和文献共享面尤为重要。

（５）关于期刊工作管理体制

期刊文献是“集中管理”好，还是“分散管理”好，也是近年来国内外图书馆界争论不休的问题。电子期刊的大量增多也使这一问题更为复杂。从国内外图书馆机构设置的实际情况看，集中和分散两种模式均有。在综合性的图书馆里，期刊集中管理的较多；在专业性图书馆里，则分散管理较多。总体看来，“集中管理”与“分散管理”，各有利弊，很难说哪个模式更好。划分管理部门的目的是要各部门职责分明，减少不必要的工作环节和交接手续，节省人力物力，提高管理效率。各馆应根据本馆的性质、任务、人员、经费、期刊数量、图书馆建筑、期刊利用情况等多种因素加以考虑，决定取舍。能达到提高管理效率的目的即可，切忌“跟风”、生搬硬套。

（６）关于期刊工作者和用户的培训教育

新技术在期刊工作中的广泛应用，电子期刊的大量出现，给期刊工作者提出了严峻的挑战，同时也提供了前所未有的机遇。从现有期刊人员总体情况看，业务和管理水平亟待提高，尤其是那些刚从事期刊工作的人员，迫切希望进行计算机期刊管理系统、马克编目数据等方面的培训。对广大用户来说，多途径、多方式地揭示、宣传期刊，特别是电子期刊资源，及普及检索方法也是当务之急。

除此之外，会议代表还对１９４９年以前中文过刊的数字化、中文期刊数据库的比较、期刊文献的自动服务和个性化服务、ＣＡＬＩＳ如何扩大服务面等问题进行的研讨。代表们普遍认为，此次会议，准备充分，讨论活跃，信息量大，开拓了眼界，启发了思路，对今后的工作大有帮助。

会议提出，今后期刊会将紧紧围绕全国高校图工委的中心任务开展工作，加强期刊文献资源建设和服务的研究，尽快完成两项合作攻关项目：ＣＡＬＩＳ项目《全国高校重点学科外文期刊文献资源建共建共享方案研究》和教育部人文社会科学研究子项目《国外科学技术核心期刊总览》的研究，尽快将期刊会会刊《期刊管理与研究》办成电子期刊，深化期刊订购协调，尤其注重电子期刊的协调工作。

会议决定，２００２年５月召开２００３年度全国高校外文期刊订购协调会议，由中国科技大学图书馆承办；２００３年１０日召开第九届全国高校图书馆期刊工作学术研讨会，主题为《危机、变革、机遇：新世纪的期刊工作》（征文通知另发），仍由中国科技大学图书馆承办，安徽省高校图工委协办；并在适当的时间举办一次以期刊马克编目和计算机期刊管理为主要内容的全国性期刊工作培训班，组织第四次全国高校期刊工作研究成果评奖活动。

会议对内蒙古大学和图书馆的精心安排和辛勤劳动，对一贯支持期刊会的中图公司、教图公司、中科公司等单位表示衷心的感谢。（叶继元）